Is uw doorlooptijd van het kantoorproces vele mate langer dan het daadwerkelijk maken van een product, specificatie, tekening, offerte of vergunning? Moet het verwerken van gegevens vaak opnieuw gebeuren omdat gegevens ontbreken of niet kloppen? De Lean Office-methode kan u hierbij helpen.

De roots van Lean liggen in de productie (automobielindustrie). Maar ook daar hebben ze kantoorprocessen die beter, sneller en flexibeler kunnen volgens de Lean-principes. Veel gehoorde symptomen bij organisaties die nog niet bezig zijn met Lean office zijn:

· Medewerkers denken dat het kopiëren uiteindelijk sneller gaat dan blanco opnieuw invullen.
· Er zijn meerdere manieren om gegevens aan te leveren. Van post-it tot meerdere a4-tjes.
· Er zijn meerdere manieren om een order te verwerken.
· Orders stilliggen omdat men moet wachten op informatie.
· Het is niet inzichtelijk hoe lang iets precies duurt.
· De gegevens in het systeem zijn niet betrouwbaar.

Ten aanzien van Lean wordt vaak gezegd:
· Hier werkt dat niet want iedere aanvraag / offerte is anders
· Iedereen wil toch op zijn eigen manier werken?
· Je kunt van ons proces geen lopende band van maken!

Wij begrijpen dat kantoorprocessen anders zijn dan auto’s produceren. Kantoorprocessen vergen een andere aanpak dan productieprocessen. Allereerst is er meestal geen fysiek product wat wordt gemaakt en is het stellen van normen vaak lastig (voornamelijk projectmatige organisaties). Natuurlijk zijn er technieken die op kantoor gebruikt kunnen worden, maar deze zullen wel vertaald moeten worden. Maar op kantoor kan er in de regel wel veel efficiënter gewerkt worden, vaak tussen de 20 tot 30%! Hoe dit precies in zijn werking gaat, leggen we u graag uit.

Aan de hand van een workshop leert u in één dag:

1.Hoe u het kantoorproces efficiënter maakt
2.Hoe u doorlooptijden op kantoor kunt verkorten
3.Hoe u het kantoorproces kwalitatief verbetert
4.Hoe u Lean technieken op kantoor kunt toepassen zoals 5S, 4M en 5J

• Data 2023: Vrijdag 19 mei, 30 juni, 29 september, 27 oktober, 1 december
• Duur:  van 9:00 tot 17:00 uur
• Waar: afhankelijk van inschrijvingen wordt een geschikte locatie gezocht.
• De kosten voor deze training bedragen €449,= excl BTW. en zijn inclusief koffie/thee en lunch.